各電大分校、學(xué)院、工作站:
2018年春季開放教育學(xué)籍異動工作已經(jīng)開始,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、辦理業(yè)務(wù)范圍
轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、自愿退學(xué)
二、辦理對象
開放教育本、??茖W(xué)生
三、辦理流程
1、學(xué)生本人在開學(xué)后3周內(nèi)向?qū)W籍所在的教學(xué)點(diǎn)提出申請。
2、教學(xué)點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)生填寫“各類學(xué)籍異動申請表”,并上報分校。
注:開放教育學(xué)籍異動申請表分為三類,分別是《省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》(附件1)、《跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件2)、《國家開放大學(xué)自愿退學(xué)申請表》(附件3)。
3、分校負(fù)責(zé)匯總、審批所轄教學(xué)點(diǎn)上報的各類學(xué)籍異動申請表,并填寫《開放教育學(xué)籍異動匯總表》(附件4),統(tǒng)一上報省電大學(xué)籍科。轉(zhuǎn)入的學(xué)生由接收分校負(fù)責(zé)報送材料及匯總表。
4、省電大學(xué)籍科負(fù)責(zé)審批全省的學(xué)籍異動申請,在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行處理,并上報中央電大終審。
5、國家開放大學(xué)下發(fā)學(xué)籍異動終審結(jié)果,省電大通過系統(tǒng)發(fā)布學(xué)籍異動終審結(jié)果。各分校應(yīng)及時登錄教務(wù)系統(tǒng)查看,如有問題及時反饋省電大學(xué)籍科。
四、重要說明
1、轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生提出申請,各教學(xué)點(diǎn)只要同年級、同學(xué)期有相同的專業(yè),皆不得以任何理由拒絕學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,以免造成不良影響。
2、同一年度季節(jié),同一教學(xué)點(diǎn),不得做同專業(yè)轉(zhuǎn)學(xué)處理(如,A教學(xué)點(diǎn)a教學(xué)班的16春法學(xué)???/span>不得轉(zhuǎn)入A教學(xué)點(diǎn)b教學(xué)班的16春法學(xué)???/span>,轉(zhuǎn)專業(yè)可以)。希望各分校在做學(xué)籍異動時,同一學(xué)生不要在同一學(xué)期內(nèi)進(jìn)行二次學(xué)籍異動(系統(tǒng)只默認(rèn)一次),以免學(xué)生畢業(yè)審核時出現(xiàn)問題。
3、學(xué)生轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)必須有開設(shè)轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)相同的專業(yè)。
4、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)必須滿足的條件:相同入學(xué)年級、相同入學(xué)學(xué)期、相同學(xué)生類型、轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)有開設(shè)的專業(yè)(注:學(xué)生類型包括開放本科、開放???、課程開放、一村一)。
5、學(xué)生不能從低學(xué)歷轉(zhuǎn)入高學(xué)歷。
6、開放教育學(xué)生入學(xué)后第一學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。
7、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計算。
8、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)前所獲得的成績及學(xué)分仍然有效。
9、申請轉(zhuǎn)學(xué)的同時可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
五、開放教育學(xué)籍異動上報截止日期:2018年3月28日
附件1:省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)申請表
附件2:跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請表
附件3:自愿退學(xué)申請表
附件4:開放教育學(xué)籍異動匯總表
福建電大教務(wù)處學(xué)籍科
2018年3月16日