福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院用印審批流程
1.以學(xué)院名義制發(fā)的黨政公文用?。?/span>
由主辦單位擬稿并核稿(必要時有關(guān)單位會稿)→辦公室審核→學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室登記編號→辦公室用印。
2.以學(xué)院黨委或行政名義上報的各種材料等用?。?/span>
部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→校主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
3.開具學(xué)院介紹信或證明信用?。?/span>
所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見→辦公室主任審核簽字→辦公室開具并用印→介紹信存根或證明信復(fù)印留底并存檔。
4.各類證件、證書、獎狀、聘書、職稱申報表及人員聘用等用?。?/span>
各有關(guān)職能部門制作人員名冊表并經(jīng)負責(zé)人審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→辦公室印章管理人員核對人員名單無誤后用印。
5.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議等用印:
部門審核簽字→學(xué)院法律顧問審核簽字→財務(wù)科、紀委、辦公室負責(zé)人審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→法定代表人授權(quán)簽字→辦公室印章管理人員核對信息(包括合同內(nèi)容、授權(quán)人、日期等)無誤后用印→合同、協(xié)議的原件及審簽單留底并存檔。
6.統(tǒng)計報表用印:
各類統(tǒng)計報表牽頭部門負責(zé)人簽字→有關(guān)部門負責(zé)人會簽→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→校主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
7.因公因私出國(境)申請、登記、審查等用?。?/span>
所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見→人事處審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→校主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
8.凡涉及人事調(diào)動、錄用、任免、評先評優(yōu)等重大事項用?。?/span>
部門簽注意見并加蓋公章(附相關(guān)文件)→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→校主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
9.報考研究生、公務(wù)員,外出進修、參加各類學(xué)習(xí)班等用印:
所在部門負責(zé)人簽注意見→人事處審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→校主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
10.各類支票、匯票、住房公積金支取等用印:
財務(wù)科負責(zé)人在支取申請單上簽字→財務(wù)科印鑒管理人員核對后蓋上學(xué)院財務(wù)印鑒→辦公室用印。
11.科研申請報告、專利申請書、項目申請書、成果申報表、委托書等用?。?/span>
科研管理部門負責(zé)人審核簽字→校分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→辦公室用印。
12.學(xué)生證明材料等用?。?/span>
學(xué)生所在系或?qū)W生(學(xué)籍)管理部門簽署意見并加蓋公章→校分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字→辦公室用印。
13.收入證明、在職證明、獨生子女證、生育證等用?。?/span>
個人提出申請報告→職能部門負責(zé)人(或指定專人)審核簽字→辦公室用印。
14.其他特殊情況用?。?/span>
須報校領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,辦公室方可用印。
15.凡需要加蓋學(xué)院公章,一律先在蓋章登記本上登記,登記項目包括:用印日期、材料內(nèi)容、經(jīng)辦人、所在處室(系)、負責(zé)人簽名、用印數(shù)及備注等,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審簽后方可用?。ㄈ绻菑?fù)印件材料等用印,均需提供與復(fù)印件材料內(nèi)容相同的原件,經(jīng)辦公室印章管理人員核對信息無誤并在上方標注蓋章用途后方可用?。?。用印登記薄要立檔存查。