推行辦公自動化對提高學(xué)院工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，節(jié)約辦公費(fèi)用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前，學(xué)院辦公系統(tǒng)自動化項目已進(jìn)入發(fā)文模塊試運(yùn)行階段，為確保學(xué)院文秘人員能夠熟練掌握OA系統(tǒng)操作流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公順暢流轉(zhuǎn)，院長辦公室于2015年7月3日下午，組織各系部、處室文秘人員舉行OA系統(tǒng)發(fā)文操作培訓(xùn)會。會議由謝群斌副主任主持，金昌余副院長出席了此次培訓(xùn)會。
會上，協(xié)同電子科技（福建）有限公司的丁展經(jīng)理對OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品特點(diǎn)、整體功能、權(quán)限管理、技術(shù)引導(dǎo)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。同時，根據(jù)學(xué)院的發(fā)文流程，對各步驟的操作方法進(jìn)行逐一講解。通過丁經(jīng)理的現(xiàn)場演示，文秘人員的反復(fù)演練，培訓(xùn)會使大家熟悉掌握了OA辦公系統(tǒng)發(fā)文模塊的具體操作方法、操作流程及其相關(guān)要求，這為學(xué)院7月7日至10月1日進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
