為進一步規(guī)范學院文秘、檔案工作，提升全院兼職文秘與兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，學院于2015年4月24日上午在學院綜合樓515會議室舉辦文秘、檔案工作培訓會。
會議由院長辦公室副主任謝群斌主持，金昌余副院長出席會議并發(fā)表講話，全院各單位兼職文秘、檔案員參加會議。金副院長強調(diào)開展此次培訓工作的必要性，并要求兼職檔案員要通過這次培訓掌握檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。文秘人員要不斷提升自身素質(zhì)水平，切實增強責任感，履行好崗位職責。
院辦盧菲菲老師對學院文秘工作的基本規(guī)范進行講解，重點指出學院發(fā)文的常見錯誤，并針對公文的文種選用、行文格式等進行介紹。學院專職檔案員陳碧珍老師結(jié)合部門在歸檔中存在的問題，進行針對性的檔案培訓，介紹了學院檔案考核的依據(jù)和要求，并對歸檔文件整理方法的改革進行指導。
此次培訓會緊密結(jié)合了學院實際，做到既有文秘、檔案知識的傳授，又有具體方法的指導，這對學院進一步做好文秘工作和檔案工作十分重要。經(jīng)學習，參訓人員認識到檔案、文秘工作責任重大，也認識到要在今后工作中不斷加強學習，提高自身文字工作和檔案管理工作的能力，為學院規(guī)范化管理做出貢獻。
（院長辦公室）
