學(xué)院舉辦文秘、檔案工作會(huì)議暨培訓(xùn)會(huì)
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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院文秘、檔案工作，提升全院兼職文秘與兼職檔案員業(yè)務(wù)水平，2013年5月31日黨政辦在綜合樓515會(huì)議室舉辦文秘、檔案工作會(huì)議暨培訓(xùn)會(huì)，就檔案、文秘兩個(gè)不同的內(nèi)容分成上午、下午兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
上午為檔案工作培訓(xùn)會(huì)。全院各系部、部門兼職檔案員參加。黨政辦主任莊曉鐘結(jié)合2012年全院檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題，及推行文檔一體化所需檔案管理軟件的使用與管理問題，他指出，各單位要樹立全員檔案意識(shí)，在工作過程中養(yǎng)成隨時(shí)保存檔案的良好習(xí)慣。要認(rèn)清檔案管理信息化的重要性，盡快落實(shí)檔案管理軟件的推廣使用。學(xué)院專職檔案員陳碧珍老師緊密結(jié)合學(xué)院檔案工作中的常見問題，編輯下發(fā)了《各系（部）文件材料歸檔范圍和保管期限表》，并開展了有針對(duì)性的檔案培訓(xùn)，指導(dǎo)解決實(shí)際工作中的各種問題；檔案軟件公司工作人員就檔案管理軟件使用進(jìn)行了詳細(xì)的解說，就《檔案管理軟件使用模塊內(nèi)容》現(xiàn)場(chǎng)與兼職檔案員互動(dòng)、答疑，認(rèn)真有效地提升了學(xué)院檔案工作信息化水平。
為適應(yīng)國(guó)家實(shí)施新公文處理辦法的實(shí)施，以及學(xué)院校園網(wǎng)分級(jí)管理后將對(duì)文秘人員提出的更高要求，下午召開文秘、檔案工作會(huì)議暨文秘工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議由金昌余副院長(zhǎng)主持，林承超院長(zhǎng)出席會(huì)議，學(xué)院各系部、部門的行政負(fù)責(zé)人及兼職文秘參加。
黨政辦主任莊曉鐘簡(jiǎn)要匯報(bào)了學(xué)院檔案工作情況，并指出下一步改進(jìn)的方向；黨政辦林藝芳副主任就當(dāng)前學(xué)院文秘工作情況與要求作了扼要匯報(bào)。為提高本次培訓(xùn)的實(shí)效性，黨政辦不僅就學(xué)院常用文種的內(nèi)容、格式問題編制了《文秘培訓(xùn)內(nèi)容提要》下發(fā)給各單位參考，還專門購(gòu)買2本專業(yè)書《應(yīng)用文寫作教程》、《黨政公文寫作規(guī)范技巧》發(fā)給兼職文秘人員在平時(shí)工作中學(xué)習(xí)借鑒。
福建幼兒師范高等專科學(xué)校辦公室詹昌平副教授依據(jù)長(zhǎng)期從事院校文秘工作的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合新黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法及學(xué)院實(shí)際工作中常見的錯(cuò)誤，從公文格式的規(guī)范性要求到常用文種的具體寫作，進(jìn)行了全面系統(tǒng)而深入淺出的講解，為參加培訓(xùn)的文秘人員上了一堂生動(dòng)豐富的院校文秘寫作課。
林承超院長(zhǎng)在培訓(xùn)會(huì)上做了重要講話，他指出，當(dāng)前學(xué)院各系各處室的行文存在不規(guī)范、內(nèi)容把關(guān)不嚴(yán)、材料收集不齊、數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。他針對(duì)各系各處室文秘人員多數(shù)身兼數(shù)職，工作繁雜，涉及的領(lǐng)域多的問題，要求文秘人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，緊跟日益發(fā)展變化的工作形勢(shì)；要深入基層調(diào)查研究，了解熟悉各方面情況，才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；要愛崗敬業(yè)，切實(shí)增強(qiáng)文秘工作的責(zé)任感和使命感，才能做到善學(xué)、善用，不斷滿足工作需要。
他對(duì)與會(huì)的系部、部門負(fù)責(zé)人也提出兩項(xiàng)要求，一要對(duì)本部門文秘人員嚴(yán)格要求，強(qiáng)化對(duì)各類報(bào)送材料的把關(guān)，促進(jìn)本部門文秘工作水平上臺(tái)階；二要圍繞大局，拓寬思路，加強(qiáng)謀劃，創(chuàng)新舉措，溝通協(xié)調(diào)，提高以文輔政的能力水平，推動(dòng)本部門、全學(xué)院各項(xiàng)行政事務(wù)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
林院長(zhǎng)對(duì)黨政辦工作予以充分肯定，并希望黨政辦切實(shí)發(fā)揮好學(xué)院聯(lián)絡(luò)部、指揮部、參謀部的作用，進(jìn)一步做好全院的上傳下達(dá)、聯(lián)系左右，各方協(xié)調(diào)工作，進(jìn)一步圍繞大局參政謀政輔政；加強(qiáng)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，進(jìn)一步提高辦事、辦文、辦會(huì)水平；增強(qiáng)服務(wù)師生、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的能力，保障學(xué)院各項(xiàng)工作有序開展，為推進(jìn)學(xué)院后示范發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
培訓(xùn)班結(jié)束后，廣大參訓(xùn)人員普遍反映，舉辦這次培訓(xùn)班非常重要也很有必要，對(duì)今后做好文秘、檔案工作非常具有指導(dǎo)意義，受益匪淺。
黨政辦
