一、以學(xué)院名義制發(fā)的黨政公文用?。?/STRONG>由主辦單位擬稿并核稿（必要時有關(guān)單位會稿）→辦公室審核→學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室登記編號→辦公室用印。
二、以學(xué)院黨委或行政名義上報的各種材料等用印：部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→院主要領(lǐng)導(dǎo)審定→黨政辦公室用印。
三、開具學(xué)院介紹信或證明信用?。?/STRONG>所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見→辦公室主任審核簽字→辦公室開具并用印→介紹信存根或證明信復(fù)印留底并存檔。
四、各類證件、證書、獎狀、聘書、職稱申報表及人員聘用等用?。?/STRONG>各有關(guān)職能部門制作人員名冊表并經(jīng)負責人審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→辦公室印章管理人員核對人員名單無誤后用印。
五、以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議等用?。?/STRONG>部門審核簽字→學(xué)院法律顧問審核簽字→財務(wù)科、紀委、辦公室負責人審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→法定代表人授權(quán)簽字→辦公室印章管理人員核對信息（包括合同內(nèi)容、授權(quán)人、日期等）無誤后用印→合同、協(xié)議的原件及審簽單留底并存檔。
六、統(tǒng)計報表用?。?/STRONG>各類統(tǒng)計報表牽頭部門負責人簽字→有關(guān)部門負責人會簽→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→院主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
七、因公因私出國（境）申請、登記、審查等用印：所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見→人事處審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→院主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
八、凡涉及人事調(diào)動、錄用、任免、評先評優(yōu)等重大事項用印：部門簽注意見并加蓋公章（附相關(guān)文件 ）→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→院主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
九、報考研究生、公務(wù)員，外出進修、參加各類學(xué)習(xí)班等用?。?/STRONG>所在部門負責人簽注意見→人事處審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→院主要領(lǐng)導(dǎo)審定→辦公室用印。
十、各類支票、匯票、住房公積金支取等用印：財務(wù)科負責人在支取申請單上簽字→財務(wù)科印鑒管理人員核對后蓋上學(xué)院財務(wù)印鑒→辦公室用印。
十一、科研申請報告、專利申請書、項目申請書、成果申報表、委托書等用?。?/STRONG>科研管理部門負責人審核簽字→院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽→辦公室用印。
十二、學(xué)生證明材料等用?。?/STRONG>學(xué)生所在系或?qū)W生（學(xué)籍）管理部門簽署意見并加蓋公章→院分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字→辦公室用印。
十三、收入證明、在職證明、獨生子女證、生育證等用?。?/STRONG>個人提出申請報告→職能部門負責人（或指定專人）審核簽字→辦公室用印。
十四、其他特殊情況用?。?/STRONG>須報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，辦公室方可用印。
十五、凡需要加蓋學(xué)院公章，一律先在蓋章登記本上登記，登記項目包括：用印日期、材料內(nèi)容、經(jīng)辦人、所在處室（系）、負責人簽名、用印數(shù)及備注等，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審簽后方可用印（如果是復(fù)印件材料等用印，均需提供與復(fù)印件材料內(nèi)容相同的原件，經(jīng)辦公室印章管理人員核對信息無誤并在上方標注蓋章用途后方可用?。?。用印登記薄要立檔存查。
