為了準(zhǔn)備籌建學(xué)院綜合檔案室，逐步規(guī)范學(xué)院檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，黨政辦于2012年11月15日下發(fā)了《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于開展檔案工作情況檢查的通知》，自12月17日開始，進(jìn)行全院性的檔案工作檢查，目前該項(xiàng)工作已全面完成。
通過檢查，促使各立檔單位兼職檔案員從思想上認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性和所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，認(rèn)識(shí)到做好檔案工作對(duì)于學(xué)院可持續(xù)發(fā)展、自身內(nèi)部建設(shè)的重要意義，從而進(jìn)一步提高工作責(zé)任心，增強(qiáng)責(zé)任感，更好地完善本部門立卷歸檔范圍，充實(shí)歸檔內(nèi)容，規(guī)范管理檔案。
從整體上看，各立檔單位基本能夠做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有兼職檔案員，制定出粗略的分類方案，較規(guī)范地做好專門檔案工作，但是也存在一些較大的問題，如檔案業(yè)務(wù)水平亟待提高，系部兼職檔案員流動(dòng)性大，對(duì)檔案工作的重視程度需要進(jìn)一步增強(qiáng)等等
黨政辦
2013年3月25日
