各系部：

為了維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，體現(xiàn)學(xué)院對學(xué)生的教育引導(dǎo)功能，以生為本、依法治校，根據(jù)《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分暫行規(guī)定》，現(xiàn)對學(xué)生處分的報批和執(zhí)行程序做如下規(guī)范：

一、關(guān)于學(xué)生處分的上報

1、學(xué)生紀(jì)律處分，由學(xué)生所在系及相關(guān)部門配合查明事實(shí)，并提出相應(yīng)處理意見，蓋系章，系部領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報。

2、一位學(xué)生處分出具一份處理意見，不能相混與交叉。

3、學(xué)生考場違紀(jì)由系部出具處理意見上報教務(wù)處。

4、除了考場違紀(jì)處分外，其他違紀(jì)（學(xué)生曠課、打架、偷竊等）報學(xué)生處。

二、對學(xué)生處分的審批程序

1、對學(xué)生給予警告、嚴(yán)重警告、記過處分的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；對學(xué)生給予留校察看、開除學(xué)籍處分意見的報院長辦公會議決定。

2、學(xué)生和學(xué)校是兩個平等、對等的關(guān)系。除了學(xué)院發(fā)文外，任何院內(nèi)行政職能部門和各系不能對學(xué)生作出警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分決定。如學(xué)生曠課12節(jié)以下，為教育本人，警示他人，系部可對個人進(jìn)行警示教育，給與通報批評。

3、學(xué)校出具的處分文件必須是一人一處分，不交叉，不相混，處分材料必須完整、真實(shí)。

三、學(xué)生處分應(yīng)準(zhǔn)備的材料

系部報送的學(xué)生處分材料中應(yīng)包含：

1、學(xué)生處理意見。學(xué)生所屬系部應(yīng)出具學(xué)生處理意見，明確受處分學(xué)生應(yīng)給予的處分等級。

2、《受處分學(xué)生談話記錄》。談話中學(xué)生應(yīng)表示對違紀(jì)事實(shí)承認(rèn)，無異議，學(xué)生應(yīng)表示了解相關(guān)的處分憑據(jù)和自己的行為將受到的處分等級。談話記錄上應(yīng)有違紀(jì)學(xué)生、記錄人員與談話人員的簽名。

3、學(xué)生的書面陳述材料，無論是書面陳述材料，還是是檢討書，應(yīng)表示對違紀(jì)事實(shí)無異議。

4、相關(guān)部門的佐證材料（保衛(wèi)科、教務(wù)處、系部等）

四、處分文件的發(fā)文

1、學(xué)生處分文件，由院行字號發(fā)文，處分文件主送學(xué)生所在系部，抄送學(xué)生處、相關(guān)部門、學(xué)生本人及其家長。處分文件應(yīng)與《違紀(jì)處分通知送達(dá)單》同時送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生本人簽字確認(rèn)。

2、處分文件由受處分學(xué)生所在系送達(dá)至學(xué)生家長。

五、受處分學(xué)生權(quán)利

1、學(xué)生自收到處分文件后，若對處分意見有異議的，可于五個工作日（從學(xué)生在《違紀(jì)處分通知送達(dá)單》簽字時間起計(jì)算）內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會提出申訴，逾期不予受理。

2、學(xué)校已成立學(xué)生申訴處理委員會，接受學(xué)生在學(xué)生處分問題上的申訴。

六、受處分學(xué)生的后續(xù)工作

1、加強(qiáng)受處分學(xué)生的教育工作。通過耐心細(xì)致的思想教育，使學(xué)生認(rèn)識到自身行為的錯誤及危害性。

2、受留校察看學(xué)生處分的學(xué)生，在受處分期滿1年后，要填寫《違紀(jì)學(xué)生申請解除處分呈報表》，提出解除留校察看處分申請。

請各系部認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照通知規(guī)范執(zhí)行。

                                   院學(xué)生處

二?一三年五月三日

14號關(guān)于規(guī)范學(xué)生處分程序的通知.doc