各系：

根據(jù)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生資助管理工作的通知》（閩教助〔2012〕1號(hào)）文件精神，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)國家對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助政策體系，規(guī)范學(xué)校資助管理工作，加強(qiáng)資助材料歸檔管理，現(xiàn)要求各系健全完善以下相關(guān)工作材料：

（1）資助工作小組每學(xué)期至少1次資助工作會(huì)議，有相關(guān)會(huì)議記錄。

（2）每學(xué)期至少1篇資助工作信息或簡訊材料。

（3）每學(xué)期對貧困學(xué)生進(jìn)行一次資格審查，抽取不少于30%學(xué)生進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)過程有記錄。

（4）建立貸款學(xué)生檔案，開展還款教育，有記錄.

（5）做好醫(yī)保宣傳及政策解釋工作，有記錄，有材料。

（6）制定資助文化建設(shè)方案，開展資助文化活動(dòng)，并做好活動(dòng)資料收集和保存。

（7）建立貧困生能力提示檔案，收集相關(guān)獲獎(jiǎng)材料。

（8）建立信訪檔案，及時(shí)處理解決來信來訪問題。

（9）收集學(xué)生對國家新資助政策的評價(jià)（感想、體會(huì)、評論等）

請各系認(rèn)真對待此項(xiàng)工作，完善各類材料，并于6月15日前將相關(guān)材料上交學(xué)生資助管理中心，為7月初省資助中心來校檢查做好準(zhǔn)備。

 院學(xué)生處（學(xué)生資助管理中心）

 2013年4月17日

榕職院學(xué)2013-12號(hào)關(guān)于進(jìn)一步完善資助管理工作材料的通知.doc