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 | 通知公告 | |
交通工程系關(guān)于行政秘書工作職責(zé)及新聞通訊員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工作職責(zé)的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時間：2018-08-06 瀏覽次數(shù)：1383 根據(jù)交通工程系實(shí)際情況，經(jīng)系部黨政聯(lián)席會議討論研究并充分征求教職工意見，現(xiàn)將交通工程系行政秘書工作職責(zé)及新聞通訊員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工作職責(zé)通知如下： 一、交通工程系行政秘書工作職責(zé) 行政秘書是交通工程系的工作助理，其任務(wù)是協(xié)助全系教職員工和交通工程系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)保障及行政管理工作。 1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與交通工程系綜合性行政事務(wù)的實(shí)施管理。 2、管理交通工程系內(nèi)部平行文件、做好系部領(lǐng)導(dǎo)、各行政職能部門的各種文件和規(guī)章制度、簡報、通知、信函的發(fā)放和傳閱工作。承擔(dān)系部在院辦對口的兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理“文檔一體化檔案管理系統(tǒng)(SQL網(wǎng)絡(luò)版)”。 3、負(fù)責(zé)撰寫系部行政工作報告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和決議、決定、系部黨政聯(lián)席會議紀(jì)要及系部發(fā)文撰寫及匯簽工作等綜合性文字材料文件。 4、負(fù)責(zé)系部印章保管和監(jiān)印，嚴(yán)格按照公章管理規(guī)定實(shí)施登記后方可蓋章。 5、完成系部辦公室、會議室管理與使用；完成辦公用品的采購、登記入庫、領(lǐng)取手續(xù)等；完成系部黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作；做好行政的后勤保障工作。 6、做好系部教職工的信息收集、報刊雜志和其他資料的訂閱、收發(fā)工作； 7、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院對系部關(guān)于OA系統(tǒng)的管理。 8、完成系部攻堅(jiān)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、福職信息、各學(xué)年企業(yè)認(rèn)證體系建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)工作的每月情況反饋。 9、做好教職工值班安排、協(xié)調(diào)及寒暑假系部重點(diǎn)工作送審等工作。 10、承擔(dān)人事處所需要考勤管理、“雙師”匯總、職稱評聘、教師培訓(xùn)、教師考核與考證辦理等工作。 11、承擔(dān)系部兼職科研秘書工作。負(fù)責(zé)系部教師科研成果獎勵上報等各項(xiàng)工作。 12、兼任系部創(chuàng)示范校聯(lián)絡(luò)員工作 根據(jù)示范辦的要求，做好示范資料的收集、整理、分類、歸檔、保存，科研項(xiàng)目與系部重大項(xiàng)目關(guān)于示范工作文件的通知及落實(shí)工作； 13、兼任系部督導(dǎo)工作（暫由行政秘書兼） 撰寫系部學(xué)期督導(dǎo)工作計(jì)劃、收集督導(dǎo)人員信息；督導(dǎo)排班；系部學(xué)期督導(dǎo)工作總結(jié)；完成系部督導(dǎo)組關(guān)于學(xué)院督導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)及畢業(yè)班實(shí)習(xí)等專項(xiàng)檢查工作；落實(shí)系部各學(xué)期督導(dǎo)事故處理工作；完成系部學(xué)生評教、教師評學(xué)、師德師風(fēng)工作；撰寫系部督導(dǎo)工作的相關(guān)工作方案，完成系部督導(dǎo)老師聽評課安排及企業(yè)專家評教評學(xué)訪談材料收集等工作。 14、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二、交通工程系新聞通訊員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工作職責(zé) 根據(jù)黨的宣傳政策、宣傳紀(jì)律、《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院新聞通訊員管理辦法（試行）》及系部工作需要，經(jīng)討論研究，確定交通工程系新聞通訊員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員工作職責(zé)如下： 1、通訊員和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員，應(yīng)擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，遵循黨的教育、宣傳工作方針，熟悉本單位基本情況，熱愛新聞宣傳工作，具有較強(qiáng)的政治敏銳性、新聞敏感性、文字表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。遵守國家法律和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守宣傳工作紀(jì)律，積極參加各種宣傳活動，所持腳本材料由各專業(yè)主任提供，通訊員進(jìn)行完善及負(fù)責(zé)報批工作。 2、通訊員應(yīng)及時了解本單位各項(xiàng)工作的最新信息、成果以及重大活動開展情況，積極向宣傳部提供新聞線索、信息或投稿，參與或協(xié)助宣傳部安排的新聞報道事宜。通訊員所投送的新聞稿件，一般應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人核查校對，并征得所在單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交宣傳部審批或備案后方可上網(wǎng)。 3、通訊員遵守宣傳紀(jì)律的前提下，在征得本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后積極向校外新聞媒體投稿，及時向社會宣傳本單位在各項(xiàng)工作中的好做法和新成果。在媒體公開報道后應(yīng)提供給宣傳部備案。 4、做好系部與宣傳部的通訊聯(lián)絡(luò)工作，及時提交宣傳部布置的任務(wù)，并向宣傳部報送新聞信息，積極向?qū)W校網(wǎng)站和學(xué)校微信公眾號等校辦媒體投稿，積極撰寫對外宣傳稿件。每月撰寫一篇及以上稿件在校級及以上媒體發(fā)布，兩篇在系部網(wǎng)站等媒體（微信、微博）上發(fā)布。 5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)系部網(wǎng)站的新聞宣傳、更新維護(hù)工作，積極采訪系部在教學(xué)、科研、管理和社會服務(wù)等各項(xiàng)工作中的重大活動，新成績、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，以及涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型人物、典型事例，真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地撰寫新聞稿件，并及時更新至系部網(wǎng)站。每周定期更新維護(hù)系部網(wǎng)站一次及以上。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。 以上的相關(guān)職責(zé)通知從2018年3月實(shí)施，請相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。 特此通知 交通工程系 2018年6月13日 | ||
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