各二級學(xué)院:
為提升學(xué)生公寓信息化管理和服務(wù)水平,學(xué)生公寓管理與維修子軟件搭建在由新開普電子股份有限公司開發(fā)的“智慧校園高校校園一卡通”平臺,現(xiàn)需對在校生住宿信息進(jìn)行錄入,將具體事宜通知如下:
一、填寫范圍
全體在校生均須填寫住宿信息,具體包括“學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、年級、培養(yǎng)層次、班級、學(xué)制、校區(qū)、樓宇、樓層、房間、床位”這14個必填字段。
二、填寫內(nèi)容說明
1.“年級”以當(dāng)前學(xué)生學(xué)籍所在的年級為準(zhǔn),請?zhí)睢?span lang="EN-US">2018”或“2019”、“2020”,特別注意復(fù)學(xué)和留級、參軍、退學(xué)、走讀的學(xué)生;
2.“院系”以公章實(shí)際名稱為準(zhǔn),比如:信息技術(shù)工程系;
3.“學(xué)制”一欄請?zhí)睢?span lang="EN-US">3”或“5”;“房間”一欄以當(dāng)?shù)毓膊块T張貼的藍(lán)標(biāo)門牌號為準(zhǔn)、“床位”一欄以《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓床位示意圖》(附件1)的標(biāo)注為準(zhǔn);
4.“校區(qū)”一欄:院內(nèi)12棟公寓請?zhí)睢霸簝?nèi)”;職教中心5-6號樓請?zhí)睢奥毥獭薄?/span>
三、其他要求
1.此數(shù)據(jù)將作為學(xué)院2021年招生、新生住宿安排工作的重要依據(jù),請各二級學(xué)院高度重視,確保信息準(zhǔn)確無誤。
2.請于2020年10月30日(周五)前將《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生住宿信息采集表》(附件2)經(jīng)二級學(xué)院書記簽字,并加蓋公章后,報(bào)送后勤管理處(聯(lián)系人:陳靜,聯(lián)系方式:15959068981),同時(shí)將電子文檔發(fā)郵箱:1450276528@qq.com。
附件:1.福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓床位示意圖
2.福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生住宿信息采集表
后勤管理處
2020年10月21日
附件2:新開普公司——學(xué)生信息及住宿信息導(dǎo)入模板.xls