后勤管理處關(guān)于印發(fā)《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
校園卡管理辦法》的通知
各系（部）、處室、中心、館：
為規(guī)范校園卡資金管理，保障資金安全，更好地為校內(nèi)各單位和師生服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園卡管理辦法》，請遵照執(zhí)行。
后勤管理處
2018年12月10日
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園卡管理辦法（試行）
第一章總則
第一條為規(guī)范校園卡資金管理，保障資金安全，維護(hù)持卡人、結(jié)算單位和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，更好地為校內(nèi)各單位和師生服務(wù)，按照國家有關(guān)政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法中校園卡是指學(xué)校發(fā)放、用于校內(nèi)消費(fèi)和身份識(shí)別管理的專用卡片，包括正式卡和臨時(shí)卡。本辦法適用于使用福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園卡系統(tǒng)的部門（單位）和個(gè)人。
第三條學(xué)校在中國建設(shè)銀行福州金融街支行開設(shè)的銀行校園IC借記卡（即校園卡綁定的IC卡銀行賬戶），作為校園卡核算賬戶，用于向持卡人校園卡充值。校園卡內(nèi)所有資金納入學(xué)校校園一卡通服務(wù)中心（以下簡稱一卡通中心）管理，獨(dú)立核算。
第二章校園卡使用及結(jié)算范圍
第四條學(xué)校師生員工首次辦理校園卡免費(fèi)。
第五條 校園卡使用范圍包括：校內(nèi)各類消費(fèi)（餐飲、超市）、門禁、圖書借閱、電費(fèi)充值等子系統(tǒng)。
第六條校園卡充值資金包括：
（一）校園卡持卡人通過完美校園APP或其他方式充值到校園卡“主錢包”中的資金。
（二）學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放到校園卡“補(bǔ)助錢包”中的食堂補(bǔ)助。
第七條 校園卡消費(fèi)資金。校園卡消費(fèi)資金指的是持卡人在校園卡系統(tǒng)消費(fèi)終端（POS機(jī)）消費(fèi)或繳費(fèi)的資金。
第八條 校園卡成本。校園卡成本是指持卡人因首張免費(fèi)卡損壞丟失補(bǔ)辦校園卡需支付的費(fèi)用。按學(xué)校與福建新開普協(xié)議，每張收取成本費(fèi)20元。
第九條 臨時(shí)卡押金。臨時(shí)卡押金指的是因臨時(shí)性工作需要在校內(nèi)消費(fèi)的人員臨時(shí)辦理校園卡所繳交的押金（每張卡20元）。
第三章結(jié)算辦法及程序
第十條 校園卡批量發(fā)放補(bǔ)助。一卡通中心收到補(bǔ)助款項(xiàng)后依據(jù)相關(guān)部門提供的書面及電子文件，進(jìn)行批量發(fā)放（補(bǔ)助）處理，打印《補(bǔ)助計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。所提供的文件中應(yīng)包含人員名稱、教工號、補(bǔ)助金額等關(guān)鍵信息。
第十一條 校園卡消費(fèi)資金結(jié)算。 校園卡消費(fèi)資金是指持卡人在校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備中進(jìn)行消費(fèi)所形成的資金。一卡通中心按終端設(shè)備使用者為結(jié)算單位進(jìn)行結(jié)算。資金結(jié)算采用非現(xiàn)金方式，一般在每月月初進(jìn)行。一卡通中心根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況，打印《結(jié)算匯總報(bào)表》，經(jīng)結(jié)算單位人員、出納、會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)，由一卡通中心負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交會(huì)計(jì)記賬、出納辦理轉(zhuǎn)賬支付手續(xù)。
第十二條校園卡退款業(yè)務(wù)。持卡人在消費(fèi)過程中發(fā)生被多收的金額，由持卡人根據(jù)一卡通系統(tǒng)查詢正確數(shù)據(jù)填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)校校園卡退款證明》（附件1），一卡通中心確認(rèn)蓋章后，持卡人憑《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)校校園卡退款證明》到結(jié)算單位辦理退款手續(xù)。
第十三條校園卡補(bǔ)辦與費(fèi)用代收管理
（一）校園卡補(bǔ)辦。持卡人在校園卡使用過程中因卡片丟失、損壞需補(bǔ)辦，應(yīng)支付校園卡成本費(fèi)20元，由一卡通中心代辦代收，或在一卡通中心設(shè)置的自動(dòng)補(bǔ)卡機(jī)上辦理。
（二）臨時(shí)卡辦理。臨時(shí)卡適用于在校內(nèi)臨時(shí)務(wù)工人員、外聘教師、或臨時(shí)在學(xué)校食堂就餐的人員等。臨時(shí)卡辦理每張需收取押金20元，由一卡通中心代收。臨時(shí)卡持卡人工作結(jié)束時(shí)交回臨時(shí)卡，若無損壞，押金全額退還。若損壞或無法交回臨時(shí)卡，押金轉(zhuǎn)為校園卡成本費(fèi)。
（三）校園卡費(fèi)用代收管理。一卡通中心代收校園卡成本費(fèi)與福建新開普信息科技有限公司每學(xué)期結(jié)算一次。
第四章結(jié)算單位管理
第十四條學(xué)校免費(fèi)為校內(nèi)各結(jié)算單位首次安裝配置校園卡消費(fèi)終端。在校內(nèi)經(jīng)營的單位，可向?qū)W校一卡通中心申請使用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)，核準(zhǔn)后，由學(xué)校向福建新開普信息科技有限公司提出安裝，系統(tǒng)設(shè)備開通后，即成為校園卡系統(tǒng)的結(jié)算單位。
第十五條結(jié)算單位的食堂經(jīng)營食品銷售價(jià)格和超市價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，由各結(jié)算單位根據(jù)市場及大學(xué)城周邊高校食堂飯菜價(jià)格自主定價(jià)，報(bào)學(xué)校職能部門核定備案，接受相關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查，一卡通中心不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十六條所有結(jié)算單位均應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)本單位校園卡消費(fèi)結(jié)算管理工作，定期與一卡通中心核對消費(fèi)數(shù)據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)。如有異議，應(yīng)及時(shí)與一卡通中心核實(shí)。
第十七條實(shí)行校園卡收費(fèi)的結(jié)算單位，不得拒絕持卡人正常的刷卡消費(fèi)，各結(jié)算單位有責(zé)任和義務(wù)及時(shí)、主動(dòng)、妥善地解決持卡人在消費(fèi)過程中出現(xiàn)的各種問題。
第十八條各結(jié)算單位應(yīng)自覺遵守校園卡系統(tǒng)操作規(guī)范，愛護(hù)校園卡設(shè)施，不得擅自更改校園卡系統(tǒng)配置和設(shè)備，不得無故脫機(jī)使用消費(fèi)終端。因人為原因造成校園卡系統(tǒng)故障及賬務(wù)處理錯(cuò)誤，由設(shè)備使用單位承擔(dān)責(zé)任，并承擔(dān)設(shè)備故障修復(fù)費(fèi)用。
第五章附 則
第十九條本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行，由校園一卡通中心負(fù)責(zé)解釋。
附件1
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)校校園卡退款證明
現(xiàn)根據(jù)校園一卡通系統(tǒng)持卡人明細(xì)查詢，食堂（超市）收銀處多刷教師（學(xué)生）金額××。
特此證明
一卡通中心
**年**月**日
