各系(部、院):
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院打印機(jī)耗材使用情況,簡(jiǎn)化流程,提高工作效率,后勤管理處結(jié)合目前學(xué)院打印機(jī)耗材情況,梳理出《學(xué)院打印機(jī)耗材清單》(附件1)。為保證清單的完整性,現(xiàn)需各系(部、院)對(duì)清單內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
1.請(qǐng)各系(部、院)對(duì)照《學(xué)院打印機(jī)耗材清單》(附件1),認(rèn)真核對(duì)本系(部、院)的打印機(jī)型號(hào),如遇清單中未收集的品牌和型號(hào),請(qǐng)及時(shí)填寫《學(xué)院打印機(jī)耗材及年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)表》中“增補(bǔ)打印機(jī)信息”一欄內(nèi)容,以防止遺漏,導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法提供服務(wù)。
2.請(qǐng)各系(部、院)根據(jù)本系(部、院)教學(xué)辦公需求,填寫《學(xué)院打印機(jī)耗材及年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)表》(附件2)中“年度預(yù)算”內(nèi)容,以便公開(kāi)招標(biāo)。
《學(xué)院打印機(jī)耗材及年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)各系(部、院)經(jīng)辦人填寫、負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,于2017年1月11日16時(shí)前報(bào)后勤管理處陳凱老師(聯(lián)系電話:83760676)。
附件:1.學(xué)院打印機(jī)耗材清單
附件1:學(xué)院打印機(jī)耗材及配件清單.xls
2.學(xué)院打印機(jī)耗材及年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
附件2:學(xué)院打印機(jī)耗材及年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)表.xlsx
后勤管理處
2017年1月9日