后勤管理處關(guān)于印發(fā)
《校園張貼懸掛物品管理辦法》的通知
各系(部、院)、處室、中心、館:
為加強校園精神文明建設(shè),規(guī)范校園海報、廣告信息的布置張貼,現(xiàn)修訂《校園張貼懸掛物品管理辦法》,原《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園張貼懸掛物品管理暫行辦法》(榕職院后〔2015〕5號)同時廢止,請遵照執(zhí)行。
后勤管理處
2016年9月30日
校園張貼懸掛物品管理辦法
為加強校園精神文明建設(shè),規(guī)范校園海報、廣告信息的布置張貼,營造干凈、整潔的校園環(huán)境,特制定本管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于院內(nèi)的橫幅標語、海報、廣告,以及各種宣傳活動場地布置的張貼懸掛物。
二、監(jiān)督管理部門
后勤管理處和招標引進的物業(yè)管理處,為校園違規(guī)張貼懸掛物品的監(jiān)督主管部門和具體落實執(zhí)行監(jiān)督管理單位。
三、海報和廣告及宣傳活動場地布置及流程
1.嚴禁師生未經(jīng)審批在教學(xué)、公寓等建筑物、構(gòu)筑物及校園公共空間張貼公告、通知、海報、送餐、購物、培訓(xùn)等廣告用品,或懸掛橫幅。
2.各部門和學(xué)生社團活動的海報、公告、條幅按行政隸屬關(guān)系程序?qū)徟?,張貼懸掛于指定位置,活動期間保持整潔,活動結(jié)束或到規(guī)定期限后及時清理。
3.系(部、院)組織舉辦的教學(xué)、競賽、學(xué)術(shù)講座等活動,需張貼的各類海報、標識、引導(dǎo)等標牌,經(jīng)相關(guān)部門審核,印發(fā)后勤管理處備案,事后兩天內(nèi)予以現(xiàn)場清理保潔。
四、違規(guī)管理處理辦法
保持校園整潔、有序是教職員工和學(xué)生共同的愿望和責(zé)任,師生有共同教育和維護校園整潔美觀的權(quán)利和義務(wù)。
1.對未經(jīng)審批、備案流程作業(yè),但有舉辦、落款部門的張貼懸掛物,將對現(xiàn)場拍攝后,書面報相關(guān)部門負責(zé)督促補辦相關(guān)審批手續(xù),未審批的不得張貼懸掛。
2.對未經(jīng)相關(guān)部門審批同意張貼懸掛物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)場敦促拆除,或由物業(yè)組織保潔工等相關(guān)人員予以拆除清理,書面報告院領(lǐng)導(dǎo)通報批評。
3.對本院學(xué)生個人行為,擅自張貼或未經(jīng)審批設(shè)置懸掛物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即敦促拆除,承諾今后不再違反規(guī)定,恢復(fù)場地原樣;對不聽勸阻,監(jiān)管人員現(xiàn)場固定相關(guān)證據(jù)后,書面報告相關(guān)系(部、院)及職能部門敦促拆除整改,并予以批評教育,直至不得評優(yōu)評先等相應(yīng)的處分。
4.發(fā)現(xiàn)外來人員在校園張貼、散發(fā)商業(yè)海報、廣告,師生有義務(wù)和責(zé)任及時向?qū)W院監(jiān)管部門通報反饋,物業(yè)管理人員當(dāng)場扣留張貼物和懸掛物,并予以拍照固定物證,責(zé)令對所張貼的違規(guī)張貼懸掛物予以拆除,恢復(fù)原狀;或由違規(guī)張貼者自愿出資,由物業(yè)保潔工等相關(guān)人員有償服務(wù)代其限期拆除,恢復(fù)場地原樣;對涉及違法,造成惡劣的社會影響,情節(jié)嚴重的,將移交保衛(wèi)部門和公安部門處理。
5.院級、系(部、院)舉辦的競賽活動,按照方案安排布置的各種宣傳、標識標牌。院級的活動,活動結(jié)束后由校園管理部門組織物業(yè)或相關(guān)制作單位人員,按時予以拆除,恢復(fù)原樣;系(部、院)二級管理部門組織的各項活動,由二級管理部門負責(zé)維護,活動結(jié)束或到期后自行組織拆除。不按時拆除的,校園管理部門將以電話、書面或郵件等通知手段限期拆除,不按時處理的,將書面報告院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和院效能辦督促整改。
五、本辦法由后勤管理處負責(zé)解釋。
六、本辦法自發(fā)布之日起施行,原《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園張貼懸掛物品管理暫行辦法》(榕職院后〔2015〕5號)廢止。