關(guān)于做好固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽粘貼工作的通知
榕職院后〔2015〕4號(hào)
各系（部、院）、處室、中心、館：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)日常管理，提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益，根據(jù)學(xué)院工作安排，后勤管理處擬對(duì)學(xué)院所有在賬固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽粘貼工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成標(biāo)簽粘貼工作
1.各系、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織落實(shí)，確保此項(xiàng)工作順利完成。
2.固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼工作為資產(chǎn)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分，該項(xiàng)工作已納入學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理考核范圍，也是學(xué)院目標(biāo)責(zé)任制考核（固資方面）一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.本次固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印從5月份陸續(xù)開始，屆時(shí)請(qǐng)各部門資產(chǎn)管理員關(guān)注QQ通知領(lǐng)取。聯(lián)系人：徐老師、葉老師 聯(lián)系電話：83760676。
二、時(shí)間要求
各系、各部門領(lǐng)取標(biāo)簽后，及時(shí)做好標(biāo)簽粘貼工作，并在本學(xué)期內(nèi)完成標(biāo)簽粘貼工作，下學(xué)期初后勤管理處將對(duì)標(biāo)簽粘貼工作進(jìn)行檢查。
三、資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼范圍
條形碼標(biāo)簽是固定資產(chǎn)唯一身份，與固定資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，各系、各部門在條形碼標(biāo)簽粘貼前要認(rèn)真核對(duì)本部門條形碼標(biāo)簽、資產(chǎn)賬、實(shí)物的對(duì)應(yīng)關(guān)系，做到標(biāo)簽、賬、實(shí)物三者相符。
資產(chǎn)分類中房屋建筑物、土地、交通安全設(shè)施等不適宜粘貼的可以不貼標(biāo)簽，除上述情況外，其它固定資產(chǎn)原則上均需要粘貼標(biāo)簽。
四、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼原則
按照物品通常擺放位置，從便于觀察、易于粘貼、便于保管的原則出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)定按以下順序，選擇位置粘貼標(biāo)簽。
1.原則上同一存放地點(diǎn)、同樣的設(shè)備標(biāo)簽粘貼在同一位置。能夠正面粘貼的，首先選取正面右側(cè)或右上角處粘貼；正面無(wú)處粘貼的，可選擇在側(cè)部前上角粘貼；上述位置均無(wú)處粘貼的，可選擇在背部粘貼。
2.臺(tái)式計(jì)算機(jī)的標(biāo)簽在主機(jī)和顯示器上均需粘貼；筆記本電腦的標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處。
3.無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，需要在后勤管理處的指導(dǎo)下進(jìn)行處理。
五、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)
1．條形碼標(biāo)簽內(nèi)含資產(chǎn)的重要信息，因此，粘貼時(shí)一定要核對(duì)資產(chǎn)信息，必須與帳、物相對(duì)應(yīng)，避免貼錯(cuò)資產(chǎn)。
2．資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼務(wù)求位置端正、整齊劃一，遵循不易被磨損、便于掃描搶掃描標(biāo)簽條形碼的原則；條形碼標(biāo)簽應(yīng)該粘貼在表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以方便查看、掃描；粘貼條形碼標(biāo)簽必須保持平整，不能彎曲。
3．貼標(biāo)簽前，應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油、去污處理。原先已粘貼標(biāo)簽的先將標(biāo)簽撕下，再進(jìn)行清潔重新粘貼條形碼標(biāo)簽。
4．標(biāo)簽距離資產(chǎn)邊界應(yīng)留有一定的距離，一般以1厘米左右為宜。
5．遇到問(wèn)題需做好記錄，并根據(jù)實(shí)際情況參照以下辦法處理。
（1）對(duì)有帳無(wú)物的資產(chǎn)標(biāo)簽，請(qǐng)各單位收回返還到后勤管理處；對(duì)有物無(wú)帳的盤盈資產(chǎn)，待重新入帳后，再打印標(biāo)簽進(jìn)行粘貼。
（2）對(duì)于部分資產(chǎn)，因?yàn)榄h(huán)境原因（如高溫鍋爐等）或資產(chǎn)本身原因（如軟件等）沒(méi)有辦法粘貼的，由各單位資產(chǎn)管理員保管備查。
（3）對(duì)于下發(fā)的標(biāo)簽出現(xiàn)打印不清、漏打、重復(fù)、信息不符等各類問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與后勤管理處聯(lián)系解決；若發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽遺失、標(biāo)簽誤貼等問(wèn)題需重新粘貼標(biāo)簽的，可到后勤管理處申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)標(biāo)簽。
六、設(shè)備類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
設(shè)備標(biāo)簽的粘貼原則上應(yīng)粘貼在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之處，并應(yīng)方便查看，若條件允許最好粘貼在設(shè)備的右側(cè)或右上方。
1.計(jì)算機(jī)類設(shè)備，計(jì)算機(jī)類設(shè)備實(shí)行雙標(biāo)簽制。主機(jī)標(biāo)簽貼在不能移動(dòng)的機(jī)箱主機(jī)上，顯示器標(biāo)簽貼在顯示器背面，且不能被覆蓋。
2.對(duì)于臺(tái)件組成的大型設(shè)備以一套建賬的，標(biāo)簽應(yīng)粘貼在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。
3.對(duì)于粘貼處為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。
4.如遇標(biāo)簽尺寸大于微小設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），請(qǐng)保留重要信息（資產(chǎn)編號(hào)、條形碼），其余剪除后再粘貼；剪除后仍無(wú)法粘貼時(shí)，需要在后勤管理處的指導(dǎo)下進(jìn)行處理。
七、家具類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
1.柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。
2.桌類、沙發(fā)類家具粘貼在側(cè)部前上角。
3.帶靠背的椅子類家具粘貼在后背底部，不帶靠背的椅子粘貼在防止被損毀的坐面底部，凳類家具粘貼在坐面底部。
4.床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。
5.其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼。
八、標(biāo)簽粘貼的操作程序
1．對(duì)照設(shè)備和臺(tái)帳上的資產(chǎn)編號(hào)選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對(duì)標(biāo)簽信息（資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用部門等）無(wú)誤。
2．將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在資產(chǎn)規(guī)定的位置。
3．抹平標(biāo)簽，不能有邊、角翹起現(xiàn)象，少數(shù)設(shè)備需用透明膠帶對(duì)新標(biāo)簽加固處理，使之牢固。
