福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
修繕項(xiàng)目管理暫行辦法（試行）
為規(guī)范學(xué)院的修繕管理工作，合理有效使用修繕資金，完善修繕工作立項(xiàng)、審批、施工、驗(yàn)收等程序，切實(shí)做到便捷、高效、有序、公開、公正、公平，不斷提高修繕工作質(zhì)量和效率，最大限度地為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，特制定本修繕項(xiàng)目管理暫行辦法。
一、基本任務(wù)
在保證原有建筑物的結(jié)構(gòu)安全和水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)暢通的基礎(chǔ)上，通過修繕、維護(hù)、保養(yǎng)、更新改造等手段保持和提高學(xué)院各種房屋建筑、校園道路和管網(wǎng)管線、設(shè)備設(shè)施及水電等公共設(shè)施的完好程度和使用功能。
二、修繕范圍
1、建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備、校園道路及管網(wǎng)管線的修繕，含土建、水電、校園綠化、景點(diǎn)建設(shè)工程等維修、更新改造、室內(nèi)外裝飾、房屋加固、拆除工程、二次裝飾等。
2、部門設(shè)施設(shè)備的維修（不包含教學(xué)等大型技術(shù)性較強(qiáng)設(shè)備），含建筑物墻面、門窗、辦公桌椅、五金配件以及黑板、課桌椅、櫥柜等各種設(shè)施設(shè)備的修復(fù)。
三、項(xiàng)目申報
1、凡單項(xiàng)造價3千元以下（含3千元）的零星修繕項(xiàng)目，由需要維修部門提出立項(xiàng)報告并填寫零星修繕申請單報總務(wù)處，總務(wù)處聘請學(xué)院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，報院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排施工。
2、凡單項(xiàng)造價3千元以上、3萬元以下的常規(guī)修繕項(xiàng)目，由需要維修部門提出立項(xiàng)報告，并填寫常規(guī)修繕申報單報院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)W院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，并附項(xiàng)目立項(xiàng)書、預(yù)算書和內(nèi)審意見，報院分管領(lǐng)導(dǎo)審核、院長審批后，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排由學(xué)院招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍施工。
3、凡單項(xiàng)造價3萬元以上（含3萬）、30萬元以下的修繕項(xiàng)目，由需要維修部門提出立項(xiàng)報告，并填寫修繕項(xiàng)目申報單，經(jīng)總務(wù)處現(xiàn)場勘察初審，報院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見、院長批準(zhǔn)立項(xiàng)后，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)W院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，并附項(xiàng)目立項(xiàng)書、預(yù)算書和內(nèi)審意見，報院分管領(lǐng)導(dǎo)審核、院長審批后，由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照“學(xué)院招投標(biāo)管理暫行辦法”組織招投標(biāo)，總務(wù)處按招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍安排施工。
4、凡單項(xiàng)造價30萬元以上（包括30萬元）的修繕項(xiàng)目，由需要維修部門提出立項(xiàng)報告，并填寫修繕項(xiàng)目申報單，經(jīng)總務(wù)處現(xiàn)場勘察初審，院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，報院長辦公會議研究批準(zhǔn)立項(xiàng)后，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價咨詢機(jī)構(gòu)編制預(yù)算，由項(xiàng)目管理部門送福州市財(cái)政投資評審中心審核，并附項(xiàng)目報告書、預(yù)算書、財(cái)審意見、圖紙等相關(guān)資料，由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照“學(xué)院招投標(biāo)管理暫行辦法”組織招投標(biāo)，總務(wù)處按招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍安排施工。30萬元以上（包括30萬元）的修繕項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目，須嚴(yán)格按國家、省、市有關(guān)規(guī)定實(shí)施，并由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聘請監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理，監(jiān)理單位的確定由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選定。
5、緊急搶修：遇供水、供電、排澇、漏水以及安全設(shè)施故障需緊急搶修等特殊情況，任何部門可以任何方式隨時報告總務(wù)處，總務(wù)處報院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，立即組織搶修，總務(wù)處事后一個月內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
6、申請安裝鐵門、鐵柵等安全設(shè)備設(shè)施，需經(jīng)保衛(wèi)部門確認(rèn)。保衛(wèi)部門須三日內(nèi)予以答復(fù)，否則視為同意。
7、緊急改建、擴(kuò)建工程經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見、院長審批后，總務(wù)處組織施工。
8、單項(xiàng)造價3千元以下（含3千元）的零星修繕項(xiàng)目，由需要維修的部門上報后，總務(wù)處原則上半個月匯總維修一次；單項(xiàng)造價3千元以上、3萬元以下的常規(guī)修繕項(xiàng)目，總務(wù)處原則上每個月匯總維修一次（緊急維修項(xiàng)目除外）。嚴(yán)禁有關(guān)部門分解、肢解修繕項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，紀(jì)委監(jiān)察部門將追究有關(guān)人員責(zé)任。
9、所有修繕項(xiàng)目各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，跟蹤管理并監(jiān)管室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。
四、組織施工
已通過報批的修繕項(xiàng)目，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織施工，并指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員深入現(xiàn)場，認(rèn)真檢查工程每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量與進(jìn)度，并及時做好現(xiàn)場簽證和隱蔽工程的簽證記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，及時解決，重大問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。修繕項(xiàng)目施工不得影響周邊環(huán)境及供水、供電設(shè)施的正常使用。
修繕項(xiàng)目單項(xiàng)造價在3萬元以下的施工單位由學(xué)院按工作需要每兩年向社會公開招標(biāo)有資質(zhì)的3―5家施工企業(yè)，修繕項(xiàng)目采取合理控制價隨機(jī)抽取確定施工企業(yè)。
五、竣工驗(yàn)收
所有修繕項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前，施工單位在認(rèn)真進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，將相關(guān)檔案資料及竣工驗(yàn)收報告送交總務(wù)處審核后報學(xué)院驗(yàn)收小組，學(xué)院驗(yàn)收小組應(yīng)在10個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。
1、3千元以下（含3千元）的修繕項(xiàng)目，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察、使用單位、施工單位進(jìn)行驗(yàn)收（參加驗(yàn)收人員須3人以上），并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收單。
2、3千元以上、3萬元以下的修繕項(xiàng)目，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察、審計(jì)部門、總務(wù)處（包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員）、使用單位、施工單位進(jìn)行綜合驗(yàn)收，并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收單。
3、3萬元以上（含3萬元）的修繕項(xiàng)目，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察、審計(jì)部門、總務(wù)處（包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員）、使用單位、施工單位進(jìn)行綜合驗(yàn)收，并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收證書。有報建的項(xiàng)目須設(shè)計(jì)單位參加驗(yàn)收并簽注意見，屬代建、監(jiān)理項(xiàng)目由代建單位或項(xiàng)目管理部門組織綜合驗(yàn)收。
4、項(xiàng)目驗(yàn)收合格，經(jīng)參加驗(yàn)收單位聯(lián)合簽字后，方可進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。
5、項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，總務(wù)處應(yīng)及時督促施工單位整改，第一次驗(yàn)收不合格扣除工程總造價3%，第二次驗(yàn)收不合格扣除工程總造價5%，第三次起每次扣除10%，直至取消該施工隊(duì)伍繼續(xù)承攬學(xué)院修繕工程的資格。
6、驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，公正履職，對不符合標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的修繕工程有權(quán)拒絕簽名，并提出自己的意見或建議。若因失職給學(xué)院造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的，將視情節(jié)輕重依法追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
六、項(xiàng)目結(jié)算：
1、單項(xiàng)造價3千元以下（含3千元）零星修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格，由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持施工單位發(fā)票、驗(yàn)收單、立項(xiàng)報告、零星修繕申請單、內(nèi)審審核意見送財(cái)務(wù)科結(jié)算。
2、單項(xiàng)造價3千元以上、3萬元以下的修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格，施工單位持發(fā)票原件、立項(xiàng)報告、常規(guī)修繕申報單、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收單、內(nèi)審審核意見由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)送內(nèi)審認(rèn)定后，送財(cái)務(wù)科結(jié)算。
3、單項(xiàng)造價在3萬元以上（含3萬元）、30萬元以下的修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格，施工單位持合同、發(fā)票、驗(yàn)收證書、固定資產(chǎn)增加單原件、立項(xiàng)報告、修繕項(xiàng)目申報單、中標(biāo)通知書、預(yù)結(jié)算審計(jì)報告復(fù)印件由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)送內(nèi)審認(rèn)定后，送財(cái)務(wù)科結(jié)算。
4、單項(xiàng)造價在30萬元以上（含30萬元）的修繕項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)收合格后，施工單位持驗(yàn)收證書、工程決算相關(guān)材料，項(xiàng)目合同及相關(guān)報告，由項(xiàng)目管理部門送福州市財(cái)政投資評審中心審核后，由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)報財(cái)務(wù)科結(jié)算。
5、保修金：單項(xiàng)造價在3萬元以下一般不予留保修金，單項(xiàng)造價在3萬元以上（含3萬元）按總造價5%預(yù)留質(zhì)量保修金，并在修繕項(xiàng)目合同內(nèi)注明保修期。修繕項(xiàng)目若在保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須督促施工單位及時整改，若不整改則由總務(wù)處安排其他施工單位進(jìn)行整改，整改費(fèi)用由保修金支付。保修期滿，施工單位持內(nèi)審意見，驗(yàn)收證書，申請退還保修金報告等報財(cái)務(wù)科結(jié)算。
七、項(xiàng)目建檔：
修繕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照修繕項(xiàng)目合同和招投標(biāo)文件規(guī)定，在竣工驗(yàn)收合格并結(jié)算后，須整理相關(guān)材料報總務(wù)處存檔。其中30萬元以上（含30萬元）修繕項(xiàng)目檔案資料按有關(guān)檔案管理規(guī)定報送學(xué)院檔案室存檔。
八、總務(wù)處是學(xué)院修繕項(xiàng)目的主管部門，代表學(xué)院行使管理職責(zé)，學(xué)院所有修繕項(xiàng)目按照《修繕項(xiàng)目管理暫行辦法（試行）》實(shí)施。若違反本暫行辦法規(guī)定程序進(jìn)行的行為，其結(jié)果不予認(rèn)定，財(cái)務(wù)部門不得支付經(jīng)費(fèi)，不得辦理結(jié)算手續(xù)。
九、本暫行規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
十、本辦法由學(xué)院總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
二0一0年七月十五日
