總務(wù)處關(guān)于畢業(yè)生文明退宿相關(guān)事宜的通知
各系：
總務(wù)處為配合學(xué)院做好畢業(yè)生離校工作，方便畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，以利他們走向社會(huì)，走上新的工作崗位?，F(xiàn)將涉及畢業(yè)生文明退宿有關(guān)事宜作如下通知：
一、退宿注意事項(xiàng)：
1、地點(diǎn)及聯(lián)系電話：學(xué)生公寓3#樓底層永安物業(yè)生活區(qū)管理處（以下簡(jiǎn)稱“宿管科”）83760306。
2、辦理退宿手續(xù)日期及時(shí)間：6月9日―6月10日（星期四―星期五），8：30―16：30（午間不休）。
3、請(qǐng)各系教育畢業(yè)生不要隨意拆卸破壞宿舍內(nèi)衣櫥、桌椅、玻璃、窗簾、床板、熱水器等公共設(shè)施設(shè)備，不要在墻壁和設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫。同時(shí)，告知畢業(yè)生學(xué)院有設(shè)備損壞要賠償?shù)囊?guī)定和《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)》（附件一）。
二、退宿操作流程：
1、辦理宿舍剩余電量的退款：
（1）退款辦法及地點(diǎn)：以每間畢業(yè)生宿舍為單位，推薦壹名學(xué)生代表帶上本人身份證及身份證復(fù)印件一張到宿管科辦理。
（2）辦理日期及時(shí)間：6月6日―6月10日（星期一至星期五），8：30―16：30（午間不休）。
2、請(qǐng)畢業(yè)生做好所在宿舍的衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)塵土、紙屑，公共設(shè)施設(shè)備擺放整齊，環(huán)境整潔。
3、請(qǐng)各畢業(yè)生清點(diǎn)、打包好自己的電腦、被褥、衣物、鞋靴、書本、桶盆、杯罐等生活及學(xué)習(xí)用品，搬出宿舍。再將宿舍鑰匙交給本座公寓樓管員，并在《畢業(yè)生宿舍鑰匙退還單》上簽字確認(rèn)歸還情況。
4、我們?cè)诿繉拥墓残l(wèi)生間設(shè)立“垃圾堆放”點(diǎn)（有醒目標(biāo)識(shí)牌），請(qǐng)大家不要隨意隨地亂扔垃圾，將廢棄物堆放在指定地點(diǎn)，以便衛(wèi)生工及時(shí)清運(yùn)、定點(diǎn)填埋。
5、畢業(yè)生搬離宿舍后，每間宿舍指定一名學(xué)生代表與本座公寓樓管員聯(lián)系，總務(wù)處、宿管科將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排工作人員清點(diǎn)宿舍的固定資產(chǎn)并檢查室內(nèi)衛(wèi)生、核對(duì)鑰匙歸還情況，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的情況填寫《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)意見單》（附件二），最后關(guān)閉宿舍門。
6、畢業(yè)生宿代表在《意見單》中“舍長(zhǎng)/舍員簽名”一欄上簽名，以示確認(rèn)清點(diǎn)情況。請(qǐng)畢業(yè)生以宿舍為單位持《意見單》、《畢業(yè)生離校手續(xù)單》，到宿管科辦理退宿手續(xù)。
7、我們?cè)凇兑庖妴巍贰ⅰ懂厴I(yè)生離校手續(xù)單》簽注意見，完成退宿。
8、清點(diǎn)過(guò)程如遇固資損壞的，我們還需填寫《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)賠償意見單》（附件三），并將此單反饋給畢業(yè)生所在系部。由各系進(jìn)行教育，并在《賠償意見單》中“系意見”一欄簽注具體意見。
之后，畢業(yè)生持《賠償意見單》到財(cái)務(wù)科繳納公寓財(cái)產(chǎn)損壞賠償金，完成之后將《賠償意見單》和收款收據(jù)（由財(cái)務(wù)科開具）一并交到宿管科，再辦理退宿手續(xù)。
9、宿舍門關(guān)閉之后，畢業(yè)生不得再次進(jìn)入宿舍。在安排辦理的最后時(shí)限不來(lái)辦理的，將視為自行離走，宿舍內(nèi)物品因清掃、維修等原因而造成的財(cái)產(chǎn)損失由本人負(fù)責(zé)。
另外，6月10日晚起我們不再安排畢業(yè)生住宿。暑假期間，學(xué)生公寓需進(jìn)行補(bǔ)漏維修，工作量大且時(shí)間緊迫，懇請(qǐng)各系積極配合總務(wù)處，倡導(dǎo)畢業(yè)生文明退宿，讓他們安全、愉快、文明地離校。
附件一：《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)》
附件二：《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)意見單》
附件三：《畢業(yè)生宿舍財(cái)產(chǎn)賠償意見單》
2011年5月26日
