總務(wù)處關(guān)于做好學(xué)生公寓期末及暑假工作的通知
永安物業(yè)學(xué)院項(xiàng)目部：
期末將至，為做好學(xué)生公寓期末及暑假工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請貴部抓好落實(shí)：
1、請物業(yè)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生公寓假期貴重物品的寄存工作，寄存要登記造冊。
2、6月30日前，物業(yè)騰出公寓3號樓原移動營業(yè)廳及4號樓底層水電倉庫，并將庫房鑰匙交總務(wù)處俞老師。
3、請物業(yè)組織人員調(diào)換新生宿舍門鎖。7月20日前，將《學(xué)生公寓鑰匙補(bǔ)配清單》交總務(wù)處陳老師。
4、7月4日前，請物業(yè)將本學(xué)期代收電費(fèi)的轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件交總務(wù)處陳老師。
5、7月4日前，將洗衣機(jī)供應(yīng)商這學(xué)期用電用水的數(shù)據(jù)報(bào)總務(wù)處陳老師。
6、樓管員工作安排幾點(diǎn)：⑴暑假，樓管員應(yīng)在崗到位，不宜出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象，建議宿管人員交叉放假、輪流休息。⑵近期，出入公寓的有施工人員、供應(yīng)商等等，樓管員做好門禁工作，人員與物品出入均需登記。如遇個(gè)別學(xué)生有喝酒、晚歸等情況要告知念航老師。⑶樓管員要檢查公寓內(nèi)門窗是否鎖好，注意防火防盜及防洪，門廳夜間要緊閉。（4）學(xué)院待維修桌椅的倉庫暫設(shè)在2號樓底層，請樓管員提高警惕。
7、7月1日前，請物業(yè)將《學(xué)生公寓宿舍家具壞損情況表》交總務(wù)處陳老師。假期，做好新生宿舍家具等設(shè)施維修工作，同時(shí)保證宿舍水電正常供應(yīng)。
8、參加大運(yùn)會的學(xué)生住在2號樓，樓管員做好管理與服務(wù)工作。晚歸、喝酒的現(xiàn)象告知丁勇春老師；每間宿舍送300度電，用完了再送。
9、學(xué)生貴重物品寄存暫設(shè)公寓1號樓2層，物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)該區(qū)域巡邏，確保物品寄存的安全。
10、請安防人員填寫好《學(xué)生公寓消防安全日檢查表》，下學(xué)期初交總務(wù)處陳老師。
11、8月20日前，張貼好新生宿舍的《入住須知》。同時(shí)，通知常工電子公司人員、投幣洗衣機(jī)供應(yīng)商來學(xué)院分別檢查軟件、洗衣機(jī)的運(yùn)行狀況。
12、8月23日前，請物業(yè)搞好公寓門、窗、樓梯扶手、公共衛(wèi)生間、消防通道、花圃的環(huán)境衛(wèi)生。
請林聯(lián)芳主任助理負(fù)責(zé)好公寓涉及物業(yè)方面的這12項(xiàng)工作，如遇突發(fā)情況，要及時(shí)告知總務(wù)處林副處長、陳老師。
2011年6月23日
