1.2.如何登錄平臺(tái)

1.2.1.統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄

登陸學(xué)校官網(wǎng)，點(diǎn)擊校園門戶信息，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄，如圖所示：

用戶老師登錄后成功后，在“業(yè)務(wù)直通”選擇【采購管理系統(tǒng)】進(jìn)入采購系統(tǒng)首頁，如圖所示：

1.3.電腦端平臺(tái)界面

根據(jù)主要功能和布局設(shè)計(jì)，可以把整個(gè)界面大致分成標(biāo)題欄、業(yè)務(wù)記錄、業(yè)務(wù)快捷欄、功能菜單四大模塊，后面會(huì)詳細(xì)進(jìn)行介紹。

1.3.1.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于主頁面最上方，最左邊是平臺(tái)圖標(biāo)和平臺(tái)名稱。平臺(tái)名稱右邊的圖標(biāo)，是“平臺(tái)首頁”鏈接，點(diǎn)擊可返回到平臺(tái)首頁。標(biāo)題欄靠右邊的位置，從左到右依次是，點(diǎn)擊【待辦】：展示當(dāng)前需要處理的業(yè)務(wù)；點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)】可以查看業(yè)務(wù)記錄；點(diǎn)擊【微信】掃描二維碼，關(guān)注公眾號(hào)，資產(chǎn)資訊隨時(shí)掌握；通過【幫助】將系統(tǒng)問題反饋

點(diǎn)擊幫助的幫助中心，可以查看幫助信息，如圖所示：

業(yè)務(wù)介紹：

個(gè)人業(yè)務(wù)：普通教師角色默認(rèn)工作界面，需要特別說明的是：凡在系統(tǒng)中有賬號(hào)的教師，系統(tǒng)都默認(rèn)授予了普通教師的角色。

1.3.2.功能菜單模塊

功能菜單模塊下的【采購管理系統(tǒng)】、【合同管理系統(tǒng)】、【驗(yàn)收管理系統(tǒng)】，提供對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)辦理功能。

 1.4.常見問題

1.4.1.照片無法上傳

請(qǐng)確認(rèn)計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)安裝了Flash插件（上傳照片必需），若沒有安裝，請(qǐng)下載并安裝, https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=cn如圖所示：

 1.4.2.無法打印單據(jù)

首先請(qǐng)確認(rèn)計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)安裝了Adobe Reader PDF閱讀器（打印單據(jù)必需且只能為Adobe Reader閱讀器），若沒有安裝，請(qǐng)百度搜索或訪問下面的鏈接下載并安裝。

http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=1322&pn=0&linkPage=1.html如圖所示：

1.4.3.系統(tǒng)問題反饋途徑

方法一：點(diǎn)擊系統(tǒng)右邊“在線客服”，選擇相關(guān)業(yè)務(wù)模塊反饋問題，如圖所示：

方法二：撥打系統(tǒng)客服電話，400-101-0335按語音提示轉(zhuǎn)接

2.采購業(yè)務(wù)辦理

2.1.采購申請(qǐng)審批

2.1.1.采購申請(qǐng)流程簡述

用戶老師根據(jù)采購標(biāo)的的性質(zhì)、金額、采購方式等來選擇采購申請(qǐng)入口，不同的采購申請(qǐng)入口對(duì)應(yīng)可能不一樣的審批流程和審批人，所以用戶老師一定要根據(jù)自己的采購標(biāo)的來選擇對(duì)應(yīng)的采購入口，發(fā)起采購申請(qǐng)。

2.1.2.提交采購申請(qǐng)

第一步：用戶進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面，點(diǎn)擊“我的采購項(xiàng)目”-“發(fā)起采購申請(qǐng)”，如圖所示：

或者直接點(diǎn)擊快捷按鈕上的【我要采購】也可以發(fā)起采購申請(qǐng)，如圖所示：

第二步：用戶根據(jù)購買需求，選擇相應(yīng)采購類別，我們以【網(wǎng)上超市】采購入口演示，點(diǎn)擊“下一步”，如圖所示：

如需要采購1萬到10萬（不含）的貨物，并通過【網(wǎng)上競(jìng)價(jià)】的方式采購，可以按如下操作選擇，如圖所示：

第三步：按照要求填寫項(xiàng)目信息，帶*符號(hào)的為必填項(xiàng)，填寫完成后，點(diǎn)擊“下一步”如圖所示：

附件可以提交多個(gè)，如圖所示：

第四步：點(diǎn)擊“新增”，根據(jù)學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定要求，填寫明細(xì)清單，如圖所示：

注：若項(xiàng)目存在多個(gè)物資，可批量導(dǎo)入,繼續(xù)填寫。

第五步：在經(jīng)費(fèi)頁面填寫所需使用的相關(guān)經(jīng)費(fèi)信息，如圖所示：

選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)費(fèi)主管部門和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人：

第六步：確認(rèn)所填信息，點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”，如圖所示：

第七步：業(yè)務(wù)提交成功，等待相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，如果部門負(fù)責(zé)人審核之前需要其他相關(guān)人員審核，可以輸入需要相關(guān)人員的職工號(hào)或姓名來指定，如圖所示：

注：?

• 帶 * 的項(xiàng)為必須填寫項(xiàng)！

2.1.3.項(xiàng)目審核進(jìn)度查詢

采購申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?，可在我的采購?xiàng)目中，如圖所示：

點(diǎn)擊【追蹤號(hào)】/【項(xiàng)目名稱】，查詢項(xiàng)目審核進(jìn)度，如圖所示：

注意：不同的采購入口（采購方式）審批流程會(huì)有所不同，比如限額內(nèi)的【網(wǎng)上競(jìng)價(jià)】的審批流，用戶老師可以通過以上操作，查看自己申請(qǐng)的項(xiàng)目審批狀態(tài)，如圖所示：

注意：【網(wǎng)上超市】采購有個(gè)環(huán)節(jié)需要用戶老師上傳論證報(bào)告，如圖所示：

按提示內(nèi)容操作，先點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕，在彈窗上選擇上傳附件，如圖所示：

2.1.4.撤回采購申請(qǐng)

采購申請(qǐng)?zhí)峤缓?，尚無相關(guān)人員審批，如需修改內(nèi)容，可點(diǎn)擊“我的采購項(xiàng)目”-“撤回”撤回申請(qǐng)，如圖所示：

2.1.5.草稿箱

未提交或暫存項(xiàng)目，在【我的采購項(xiàng)目】-【草稿箱】中查看，如圖所示：

2.1.6.打印采購申請(qǐng)表

采購申請(qǐng)辦理成交后，可以在我的采購項(xiàng)目中，打印申請(qǐng)表，如圖所示：

2.2.采購組織實(shí)施

2.2.1.采購錄入結(jié)果

第一步：業(yè)務(wù)提交審核通過后，用戶在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“待辦-處理”，或在個(gè)人首頁直接點(diǎn)擊“處理”，如圖所示：

第二步：用戶根據(jù)購買結(jié)果，錄入項(xiàng)目成交信息，點(diǎn)擊“提交”項(xiàng)目，結(jié)果錄入成功，等待負(fù)責(zé)人老師審核，如圖所示：

注意：因不同采購類型的錄入結(jié)果頁面所填寫的信息或單據(jù)會(huì)有不同，用戶老師需按實(shí)際情況按提示內(nèi)容填寫。比如【定點(diǎn)采購】的錄入結(jié)果頁面，如圖所示：

錄入結(jié)果審批后提示：

注意：用戶老師在錄入結(jié)果后，如果在部門負(fù)責(zé)人審批前需要他人審核（如：副職領(lǐng)導(dǎo)），可以通過“申請(qǐng)人指引”節(jié)點(diǎn)，來指定轉(zhuǎn)審的負(fù)責(zé)人，如圖所示：

2.2.2.申請(qǐng)人上傳采購文件

此步驟針對(duì)部分采購方式需要上傳采購文件的操作。

第一步：采購申請(qǐng)審核通過后，點(diǎn)擊“待辦”在列表中顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)顯示為“采購人上傳采購文件”的操作，以【網(wǎng)上競(jìng)價(jià)】采購方式上傳采購文件操作，如圖所示：

第二步：點(diǎn)擊“處理”，在左側(cè)可以看到項(xiàng)目進(jìn)度和審批流，在右側(cè)上傳對(duì)應(yīng)文件及填寫內(nèi)容，如圖所示：

第三步：填寫完成后點(diǎn)擊右上角的“保存并下一步”，進(jìn)入下一頁面上傳“采購文件”，如圖所示：

第四步：上傳“采購文件”后，點(diǎn)擊右上角的保存并下一步，進(jìn)入信息確認(rèn)頁面，檢查信息無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)完成”，如圖所示：

第五步：確認(rèn)信息完成后，彈出下一審批環(huán)節(jié)為【申請(qǐng)人指引】，此步驟為如果在部門負(fù)責(zé)人審核前，需要指引他們先審核，可以通過指引【轉(zhuǎn)審】的方式來指定審批人，如無需指引他人審核，在申請(qǐng)人指引節(jié)點(diǎn)，直接點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】通過。

在用戶老師待辦列表內(nèi)有【申請(qǐng)人指引】操作，如圖所示：

點(diǎn)擊處理后彈出“操作提示”，按提示內(nèi)容操作，如圖所示：

如需轉(zhuǎn)審，點(diǎn)擊右上角的“轉(zhuǎn)審”按鈕，選擇轉(zhuǎn)身人員，然后點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】如圖所示：

如無需轉(zhuǎn)審，直接點(diǎn)擊右上角的【批準(zhǔn)】按鈕，如圖所示：

2.3.合同備案

2.3.1.合同備案流程簡述

用戶老師根據(jù)自己的采購類型選擇對(duì)應(yīng)合同類別入口，因不同的合同類型，填寫的字段要求稍有不同，用戶老師必須按填寫頁面的提示信息，提交必要信息。

2.3.2.發(fā)起合同備案操作步驟

第一步：用戶根據(jù)項(xiàng)目成交信息，在系統(tǒng)頁面，點(diǎn)擊“我的采購合同”-“發(fā)起合同申請(qǐng)”，如圖所示：

或者也可以從點(diǎn)擊待辦查看待辦事項(xiàng)，如圖所示：

第三步：在【待簽署合同的項(xiàng)目】中，選擇需要擬定合同的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“擬定合同”，進(jìn)入合同信息填寫頁面，如圖所示：

第四步：根據(jù)購買結(jié)果，確認(rèn)合同基本信息，點(diǎn)擊“下一步”如圖所示：

第五步：上傳合同電子文件模板，點(diǎn)擊“下一步”，如圖所示：

第六步：確認(rèn)所填合同信息，點(diǎn)擊“提交”，等待招標(biāo)中心復(fù)審審核，如圖所示：

當(dāng)提交合同審核后，可以通過點(diǎn)擊首頁的“我的采購項(xiàng)目”，在點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的“追蹤號(hào)”或“項(xiàng)目名稱”，可以看到項(xiàng)目全流程的審批情況，如圖所示：

2.4.項(xiàng)目驗(yàn)收

2.4.1.發(fā)起項(xiàng)目驗(yàn)收

第一步：在首頁點(diǎn)擊“采購驗(yàn)收入庫”，在標(biāo)簽可看到待驗(yàn)收、申請(qǐng)中、驗(yàn)收中、已驗(yàn)收、已駁回、草稿箱，在待驗(yàn)收標(biāo)簽下顯示待驗(yàn)收項(xiàng)目如圖所示：

第二步：在提交合同審核通過后，可以直接從待驗(yàn)收項(xiàng)目列表的操作欄里點(diǎn)擊“發(fā)起驗(yàn)收”。如圖所示：

注意：如果項(xiàng)目的驗(yàn)收信息填寫到一半退出，那編輯后的驗(yàn)收項(xiàng)目會(huì)到“草稿箱”里面，可通過修改和刪除的操作繼續(xù)操作，選擇刪除，項(xiàng)目就會(huì)回到待驗(yàn)收標(biāo)簽底下，如圖所示：

第三步：填寫驗(yàn)收的相關(guān)信息以及上傳“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”后點(diǎn)擊下一步，如圖所示：

第四步：確認(rèn)填寫信息無誤后，點(diǎn)擊右小角的“同意驗(yàn)收”按鈕，提交驗(yàn)收申請(qǐng)，如圖所示：

提交驗(yàn)收申請(qǐng)審核后，等待審批人審核，如圖所示：

第五步：當(dāng)驗(yàn)收項(xiàng)目通過后，就會(huì)在“已驗(yàn)收”標(biāo)簽下顯示已驗(yàn)收項(xiàng)目信息，如圖所示：

2.4.2.打印“辦結(jié)通知書”

點(diǎn)擊首頁的“采購驗(yàn)收入庫”在“已驗(yàn)收”項(xiàng)目列表里的操作欄里點(diǎn)擊“驗(yàn)收單”，在下拉菜單里有“辦結(jié)通知書”，選擇“辦結(jié)通知書”出現(xiàn)預(yù)覽頁面，用戶老師可以下載文件進(jìn)行打印，如圖所示：

3.主管部門審核

3.1.部門領(lǐng)導(dǎo)審核操作

第一步：主管老師登錄賬號(hào)，點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的“待辦”按鈕，可以看到所有待辦事項(xiàng)，選擇需要處理的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“處理”，進(jìn)入審核頁面，如圖所示：

第二步：點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕，填寫審批意見，然后點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”，如圖所示：

點(diǎn)擊駁回按鈕，填寫審批意見，然后點(diǎn)擊“駁回”，如圖所示：

如果在審核過程，如需申請(qǐng)人修改信息，可以點(diǎn)擊“返回用戶修改參數(shù)”，如圖所示：

如提交“批準(zhǔn)”后，提示下一個(gè)審批人信息，，如果是“駁回”，則直接回到申請(qǐng)人處，如圖所示：

后續(xù)的“錄入結(jié)果審核”、“合同審核”、“項(xiàng)目驗(yàn)收審核”的操作基本一致，同樣是在待辦處選擇需要審批的待辦項(xiàng)目，點(diǎn)擊“處理”,如圖所示：

合同審核：

驗(yàn)收審核：