福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院（采購與招標中心）

榕職院采招〔2021〕1號

關(guān)于印發(fā)

《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事規(guī)則（試行）》的通知

各系（部、院）、中心、處室、館：

為進一步規(guī)范學(xué)校采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事工作，經(jīng)2021年5月31日2021年第七次采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究通過，現(xiàn)將《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事規(guī)則（試行）》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

采購與招標中心

2020年6月2日

采購與招標中心                            2020年6月2日印發(fā)

福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事規(guī)則（試行）

第一章　總　則

第一條  為進一步規(guī)范學(xué)校采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事程序，推進議事的科學(xué)化、民主化和規(guī)范化，提高決策水平和工作效率，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》以及《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購與招投標內(nèi)控管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)則。

第二條  采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議是專題研究和決策學(xué)校工程、貨物和服務(wù)等領(lǐng)域招標采購事項的工作會議。

第三條  采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事應(yīng)堅持客觀公正、科學(xué)審慎和民主集中制原則。

第四條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決策事項應(yīng)符合國家法律、法規(guī)和學(xué)校發(fā)展實際。

第二章  議事范圍

第五條　采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議主要研究以下事項：

（一）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校采購與招投標管理工作，研究審議學(xué)校采購與招投標管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，重要制度應(yīng)提交黨委常委會或校長辦公會審議。

（二）研究議定采購與招投標工作的重要事項：

1.采購項目采用綜合評標法有關(guān)評審因素和商務(wù)條款；

2.有關(guān)采購項目投訴事項；

3.審議因特殊原因不適宜采用招標的采購項目；

4.采購項目減少意向公開時間事項；

5.采購項目指定政府采購代理機構(gòu)；

6.審議學(xué)校代理庫、供應(yīng)商庫、專家?guī)煊嘘P(guān)事項；

7.相關(guān)供應(yīng)商在招標采購活動或合同履約過程中存在的失信或不良行為的處理事項。

8.采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組認為需要研究的其他事項。

第三章 會議組織

第六條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議由采購與招標中心負責承辦，具體負責會議組織籌備和會務(wù)保障工作。

第七條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議的召集，可根據(jù)工作需要和議題情況按需召開，原則上應(yīng)在會議召開3日前通知各成員單位，會議由組長主持。

第八條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長、成員為會議正式成員，會議應(yīng)有半數(shù)以上正式成員到會方能舉行。根據(jù)工作需要，可邀請項目負責人、代理機構(gòu)等相關(guān)人員列席會議。

第九條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議應(yīng)安排專人負責記錄工作并形成會議紀要，會議紀要由組長審定簽發(fā)后印發(fā)執(zhí)行落實。會議記錄和會議紀要均應(yīng)存檔備查。

第四章　議事程序

第十條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議采取一題一議的方式，由項目負責人匯報。涉及多個單位的議題，牽頭單位應(yīng)在會前做好協(xié)商溝通工作并負責匯報。

第十一條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議議事并作出決定的過程，必須充分體現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、民主化要求。

第十二條  采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議在審議重大招標采購事項時，組長應(yīng)根據(jù)討論情況進行歸納集中，并末位表態(tài)和提出明確意見。會議應(yīng)在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上形成會議決定或決議，必要時可投票表決。

第十三條 對招標采購任務(wù)緊急的項目或突發(fā)情況，如來不及召開會議的，可采用會簽、分別征求意見等方式進行決策，并由采購與招標中心做好相關(guān)文檔臺賬和存檔備查工作。

第十四條 采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議的事項涉密的，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律。

第五章　附　則

第十五條　本規(guī)則由學(xué)校采購與招投標管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

第十六條　本規(guī)則自公布之日起試行。