采購(gòu)意向公開(kāi)操作手冊(cè)
前提條件:
1、公開(kāi)的預(yù)算選擇,必須為已確認(rèn)且未公開(kāi)的預(yù)算。
2、年初導(dǎo)入、新增、追加、調(diào)劑的均為未公開(kāi)預(yù)算,經(jīng)采購(gòu)人預(yù)算確認(rèn)后才可選擇公開(kāi)。
3、結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)算,若結(jié)轉(zhuǎn)前為未公開(kāi)預(yù)算,則結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)后可公開(kāi);若結(jié)轉(zhuǎn)前為已公開(kāi)預(yù)算,則不可再公開(kāi)。
注意:每筆預(yù)算只能公開(kāi)一次
采購(gòu)意向
1.新增采購(gòu)意向公開(kāi)
(1)管理處室經(jīng)辦的賬號(hào)登入后點(diǎn)擊“采購(gòu)意向”---“新增意向公開(kāi)”按鈕進(jìn)入意向公開(kāi)頁(yè)面

(2)輸入采購(gòu)意向公開(kāi)標(biāo)題內(nèi)容,勾選需要公開(kāi)的預(yù)算后點(diǎn)擊“下一步”,預(yù)算支持勾選多個(gè)

點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入到采購(gòu)意向編輯界面

(3)這邊的“采購(gòu)項(xiàng)目名稱”、“預(yù)算金額”、“預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間”、“采購(gòu)需求概況”為必填字段。其中“采購(gòu)項(xiàng)目名稱”取值預(yù)算名稱(可修改),不超過(guò)100個(gè)字;“預(yù)算金額”取值“預(yù)算總金額”(可修改)注意單位要轉(zhuǎn)化為萬(wàn)元,保留6位小數(shù);“預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間”取值“需求時(shí)間”(可修改)。

(4)輸入完成后點(diǎn)擊“保存”后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入送審界面

注意:如果編輯過(guò)程中還沒(méi)送審到下一步就退出了,重新進(jìn)入意向公開(kāi)又顯示在公開(kāi)審批中

點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”---”草稿箱”---“意向公開(kāi)列表”中找到對(duì)應(yīng)的意向公開(kāi),點(diǎn)擊“辦理”繼續(xù)填寫(xiě)送審

(5)管理處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”進(jìn)行審批或者退回

(6)單位分管領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)進(jìn)入點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”進(jìn)行送審或者退回

(7)管理處室經(jīng)辦賬號(hào)登入進(jìn)行意向公開(kāi)的辦結(jié)或者退回

如果需要修改或者需要廢除這個(gè)意向公開(kāi)重新公開(kāi)點(diǎn)擊“退回”按鈕,選擇“管理處室經(jīng)辦”流程退回到管理處室經(jīng)辦賬號(hào)的“待辦事務(wù)”里面,可以點(diǎn)擊“下一步”去修改或者點(diǎn)擊“廢除意向公開(kāi)”去廢除。


意向公開(kāi)查詢
已經(jīng)公開(kāi)的意向可以到“采購(gòu)意向”---“意向公開(kāi)查詢”中查詢已經(jīng)公開(kāi)過(guò)的采購(gòu)意向,也可以點(diǎn)“查看”進(jìn)入查詢對(duì)應(yīng)的公開(kāi)內(nèi)容。

計(jì)劃管理
新增計(jì)劃
計(jì)劃選擇采購(gòu)意向已公開(kāi)的并且采購(gòu)意向公開(kāi)期至計(jì)劃編制時(shí)間≥30天的預(yù)算,按正常的計(jì)劃填寫(xiě)送審即可。

(2)計(jì)劃選擇采購(gòu)意向已公開(kāi)的并且采購(gòu)意向公開(kāi)期至計(jì)劃編制時(shí)間<30天的預(yù)算,會(huì)有如下提示:

a.點(diǎn)擊“確定”后下一步對(duì)應(yīng)內(nèi)容填寫(xiě)完整后,到計(jì)劃的第四步“上傳附件”環(huán)節(jié),填寫(xiě)“采購(gòu)意向公開(kāi)的時(shí)間距采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始不足30日的原因”。之后按正常計(jì)劃送審即可。

填寫(xiě)的原因在計(jì)劃送審過(guò)程中或者在“計(jì)劃--合同--中標(biāo)信息”--“計(jì)劃查詢”中也可以查詢到。

(3)計(jì)劃選擇未意向公開(kāi)的預(yù)算,會(huì)有如下提示:

a.點(diǎn)擊“確定”后下一步對(duì)應(yīng)內(nèi)容填寫(xiě)完整后,到計(jì)劃的第四步“上傳附件”環(huán)節(jié),需要選擇不公開(kāi)預(yù)算的情形(不可預(yù)見(jiàn)的原因急需開(kāi)展工作;以協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)實(shí)施的小額零星采購(gòu);批量集中采購(gòu))。之后按正常計(jì)劃送審即可。

選擇的情形在計(jì)劃送審過(guò)程中或者在“計(jì)劃--合同--中標(biāo)信息”--“計(jì)劃查詢”中也可以查詢到。

(4)計(jì)劃選擇在意向公開(kāi)審批中的預(yù)算時(shí),該預(yù)算是選擇不了的。

(5)對(duì)于正處在提出計(jì)劃環(huán)節(jié)的計(jì)劃,對(duì)這個(gè)計(jì)劃選中的預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)意向公開(kāi),并且在采購(gòu)意向公開(kāi)流程審核未結(jié)束時(shí),該計(jì)劃編制不下去,會(huì)有如下提示:

可以先完成采購(gòu)意向公開(kāi)流程審批后再進(jìn)行計(jì)劃的編制送審或者是廢除這個(gè)意向公開(kāi)后進(jìn)行計(jì)劃編制送審。
