為確保校園交通門禁訪客系統(tǒng)順利推廣使用，進(jìn)一步規(guī)范訪客管理流程，提升校園安全管理精細(xì)化水平，保衛(wèi)處于2025年11月25日下午，在至善樓411多媒體階梯教室成功舉辦校園交通門禁訪客軟件專項(xiàng)培訓(xùn)。各行政教輔部門及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員參加了此次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容務(wù)實(shí)，特別邀請(qǐng)?jiān)L客軟件技術(shù)員全程主講，聚焦軟件核心操作模塊展開(kāi)系統(tǒng)講解。培訓(xùn)中，技術(shù)員以“理論解讀+實(shí)操演示”的方式，先后圍繞訪客預(yù)約流程、多級(jí)審核流程兩大核心內(nèi)容，結(jié)合訪客操作手冊(cè)及系統(tǒng)實(shí)操界面截圖，對(duì)預(yù)約信息填報(bào)、審核權(quán)限劃分、異常情況處理等操作要點(diǎn)進(jìn)行了深入細(xì)致的解讀，確保參會(huì)人員精準(zhǔn)掌握每一項(xiàng)操作規(guī)范。
為提升培訓(xùn)效果，本次培訓(xùn)專門預(yù)留互動(dòng)答疑環(huán)節(jié)，技術(shù)員針對(duì)參會(huì)人員提出的“跨部門訪客審核協(xié)同”“臨時(shí)訪客快速預(yù)約”等實(shí)際問(wèn)題，逐一進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助大家掃清軟件使用中的潛在障礙。
“通過(guò)這次培訓(xùn)，我清晰掌握了訪客軟件的操作流程，以后部門接待訪客預(yù)約審核工作會(huì)更規(guī)范高效?！币晃粎?huì)的二級(jí)學(xué)院秘書表示。此次專項(xiàng)培訓(xùn)的順利開(kāi)展，為校園交通門禁訪客軟件的全面應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有助于各部門形成協(xié)同高效的訪客管理工作合力，進(jìn)一步構(gòu)建安全、有序、高效的校園訪客管理體系，為校園安全筑牢防線。
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