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榕職院保〔2024〕08號

關于校園訪客預約系統(tǒng)投入使用的通知

各部門處室、二級學院：

我校現(xiàn)有外來訪客人員入校審批采用傳統(tǒng)OA系統(tǒng)登記報備系統(tǒng)，該系統(tǒng)管理由學校內部自身發(fā)起審批，安保人員手動翻閱審批單通過后，邀約人員才能入校，為進一步提升學校安全管理信息化水平，方便我校教職員工實現(xiàn)外部訪客預約和校內人員邀約、審批，系統(tǒng)管理等功能的進一步契合，我處根據(jù)校領導指示，建設了校園訪客預約系統(tǒng)（平安福職微信公眾號），下周三（4月18日）正式投入使用，使用的步驟流程（附件1）附后，校外人員申請和校內人員審批的兩個教學視頻也將同時發(fā)在我校QQ秘書群、安全聯(lián)絡員群，同時，學校大門入口將粘貼訪客系統(tǒng)二維碼以方便訪客登錄公眾號。

請各部門處室、二級學院做好宣傳推廣。

                                                                        保衛(wèi)處

                                                                                                             2024年4月12日